Политика конфиденциальности
Документ объясняет, какие персональные данные студия DANIEL DIOS получает, зачем и на каком правовом основании их обрабатывает, кому передаёт, сколько хранит и как вы можете своими данными управлять.
Типовой шаблон, а не юридическое заключение
Документ подготовлен как типовой шаблон по открытым источникам и не является юридической консультацией. До использования на работающем сайте и особенно до подключения приёма платежей его должен проверить юрист, знающий право {{JURISDICTION}} и право ЕС.
Блоки «Проверить у юриста» отмечают вопросы, которые нельзя закрыть ресёрчем. Их нужно снять до публикации, а сами пометки — убрать.
Реквизиты пока не заполнены
Значения в двойных фигурных скобках — плейсхолдеры. Они заменяются реальными данными после регистрации предпринимателя и запуска почты на домене. До этого страницу нельзя подавать на проверку в платёжную платформу: незаполненные юридические страницы — прямая причина отказа.
1.Коротко о главном
- Мы собираем минимум: то, что вы сами присылаете в заявке и переписке, и то, что нужно для работы над вашим проектом.
- Мы не продаём персональные данные и не передаём их для чужой рекламы.
- Сайт не использует cookie и не подключает сторонние скрипты аналитики или рекламы. В браузере сохраняется только выбранный язык интерфейса.
- Полные реквизиты банковских карт к нам не попадают: платёж проходит на стороне платёжного провайдера.
- Запрос по своим данным присылайте на {{SUPPORT_EMAIL}} — ответим в срок до одного месяца.
2.Кто отвечает за ваши данные
Контролёр данных: {{COMPANY_NAME}} ({{LEGAL_FORM}}), регистрационный номер {{REG_NUMBER}}, адрес {{ADDRESS}}, электронная почта {{SUPPORT_EMAIL}}, телефон {{PHONE}}. Дополнительный канал связи: Telegram @golden_dios.
До завершения регистрации предпринимателя контролёром фактически выступает физическое лицо, ведущее деятельность под брендом DANIEL DIOS, по тем же контактам. Мы говорим об этом прямо, а не выдумываем компанию.
3.Представитель в ЕС
Представитель в ЕС: {{EU_REPRESENTATIVE}}.
Если это поле не заполнено, представитель по статье 27 GDPR ещё не назначен. Студия базируется в {{JURISDICTION}}, работает по входящим заявкам и не ведёт рекламу, нацеленную на страны ЕС. При этом заказы от клиентов из ЕС не исключены, поэтому вопрос о представителе остаётся открытым и решается до запуска рекламы на ЕС.
Как только студия начнёт рекламироваться на ЕС, ставить цены в евро или системно работать с клиентами из ЕС, вопрос назначения представителя по ст. 27 GDPR нужно закрыть с юристом: исключение для «эпизодической» обработки толкуется узко и обычную рутинную деятельность, скорее всего, не покрывает.
4.Ответственный за защиту данных (DPO)
DPO не назначен: деятельность студии не относится к случаям, когда назначение обязательно. Контакт по вопросам данных, если он назначен отдельно: {{DPO_CONTACT}}. Во всех остальных случаях пишите на {{SUPPORT_EMAIL}}.
5.Какие данные мы собираем
- Контактные данные: имя или псевдоним, Telegram-юзернейм, адрес электронной почты, телефон — если вы их сообщаете.
- Содержание обращения и переписки: описание задачи, бриф, файлы и ссылки, которые вы присылаете.
- Данные проекта: тексты, изображения, прайсы, а также доступы к сервисам и учётным записям, переданные для выполнения работ.
- Договорные и платёжные сведения: реквизиты для счёта, сумма, дата и способ оплаты, история заказов.
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, дата и время запроса, запрошенная страница — обрабатываются хостинг-провайдером в серверных журналах.
Полные реквизиты платёжных карт студия не получает и не хранит: платёж проходит на стороне платёжного провайдера, который выступает самостоятельным контролёром в части платежа.
6.Каких данных мы не собираем
- Специальные категории данных: сведения о здоровье, биометрию, политические взгляды, вероисповедание, данные о сексуальной жизни — мы их не запрашиваем.
- Данные детей.
- Данные из открытых источников для составления профилей посетителей.
- Данные для продажи, обмена или передачи брокерам данных.
Если вы пришлёте специальные категории данных по своей инициативе, мы удалим их, если они не нужны для выполнения работы.
7.Цели, правовые основания и сроки хранения
| Цель | Данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Обработка заявки и переписка до заказа | Имя, контакт, содержание сообщений | Ст. 6(1)(b) GDPR: преддоговорные меры по вашему запросу | До 12 месяцев с последнего контакта |
| Оказание услуг по проекту | Материалы, доступы, реквизиты проекта, переписка | Ст. 6(1)(b) GDPR: исполнение договора | Срок проекта и 12 месяцев после сдачи |
| Счета, бухгалтерия, налоги | Платёжные и договорные документы | Ст. 6(1)(c) GDPR: юридическая обязанность | Срок, установленный законодательством {{JURISDICTION}} |
| Безопасность сайта и защита от спама | IP-адрес, user-agent, время запроса | Ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес | Как правило до 30 дней, по настройкам хостинг-провайдера |
| Защита правовых требований | Переписка, бриф, смета, подтверждения оплаты | Ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес | До истечения срока исковой давности |
| Публикация кейса с брендом клиента | Название проекта, скриншоты, отзыв | Ст. 6(1)(a) GDPR: согласие | До отзыва согласия |
| Измерение посещаемости сайта, если аналитика подключена | Обезличенные агрегированные данные о визитах | Ст. 6(1)(f) GDPR: законный интерес | В агрегированном виде, без привязки к человеку |
8.Наши законные интересы
Когда основанием обработки является законный интерес, мы имеем в виду именно следующее:
- Защита сайта и переписки от спама, злоупотреблений и автоматических атак.
- Ведение и защита правовых требований, включая доказательства согласованного объёма работ.
- Обезличенное измерение посещаемости сайта, чтобы понимать, какие страницы полезны.
- Ведение портфолио в обезличенном виде — без названия, логотипа и данных клиента, если согласие на кейс не получено.
По запросу на {{SUPPORT_EMAIL}} мы поясним, как оценили баланс между этим интересом и вашими правами.
9.Кому передаются данные
- Хостинг и доставка сайта — Cloudflare: обработка технических данных, необходимых для показа страниц и защиты от атак.
- Мессенджер Telegram: если вы пишете нам в Telegram, ваши сообщения и данные профиля обрабатываются на стороне сервиса по его собственным правилам. Если это нежелательно, пишите на {{SUPPORT_EMAIL}}.
- Почтовый провайдер: доставка и хранение переписки по адресу {{SUPPORT_EMAIL}}.
- Платёжный провайдер, действующий как merchant of record: приём оплаты, выставление чеков и возвраты. В части платежа он выступает самостоятельным контролёром.
- Подрядчики студии, привлекаемые к конкретному проекту, — только в объёме, необходимом для работы, и под обязательством конфиденциальности.
- Профессиональные консультанты, банки и государственные органы — только в объёме, требуемом законом.
- Рекламные площадки (Google, Meta) — только если и когда студия подключит рекламные технологии; см. раздел 12.
Мы не продаём персональные данные. С обработчиками, которые действуют по нашим инструкциям, заключаются соглашения об обработке данных.
10.Международная передача данных
Студия находится в {{JURISDICTION}}, за пределами Европейской экономической зоны. Решения Еврокомиссии об адекватном уровне защиты данных для {{JURISDICTION}} на момент подготовки этой редакции нет, и мы прямо об этом говорим.
Поэтому передача данных из ЕС и ЕЭЗ опирается на механизмы главы V GDPR: стандартные договорные условия (SCC) с обработчиками либо, для прямых заказов, на исключение по ст. 49(1)(b) — передача необходима для исполнения договора с самим субъектом данных по его запросу.
Копию применимых гарантий можно запросить на {{SUPPORT_EMAIL}}. Часть обработчиков находится в США и других странах вне ЕЭЗ; их перечень приведён в разделе 9.
Статус адекватности {{JURISDICTION}} и корректность выбранного механизма передачи проверить у юриста. При подключении новых сервисов перечень обработчиков и оснований передачи нужно обновлять.
11.Cookie и локальное хранилище
- 11.1Сайт не устанавливает cookie и не подключает сторонние скрипты аналитики или рекламы. Страницы самодостаточны: шрифты системные, внешних запросов нет.
- 11.2Выбранный язык интерфейса сохраняется в локальном хранилище браузера (localStorage, ключ dd_lang). Это техническая настройка, строго необходимая для функции, которую вы сами запросили: она не используется для отслеживания и не покидает ваш браузер. Очистить её можно средствами браузера.
- 11.3Баннер согласия на cookie не показывается, потому что технологий, требующих согласия, на сайте нет. Мы считаем ложный баннер хуже его отсутствия.
- 11.4Если студия подключит веб-аналитику или рекламные пиксели, этот раздел будет обновлён заранее, а для посетителей из ЕС и ЕЭЗ согласие будет запрашиваться до срабатывания таких технологий.
Позиция «аналитика без cookie не требует баннера» обоснована ст. 5(3) Директивы 2002/58/EC, но отдельные регуляторы ЕС трактуют аналитику строже. Перед подключением любой аналитики решение сверить с юристом.
12.Рекламные технологии
На момент публикации этой редакции рекламные пиксели и списки ремаркетинга на сайте не подключены. Когда студия ведёт онлайн-рекламу, действует следующее.
- 12.1Мы используем данные о посещениях сайта, чтобы показывать нашу рекламу в интернете, в том числе людям, которые уже были на нашем сайте.
- 12.2Сторонние поставщики, включая Google, показывают нашу рекламу на сайтах в интернете.
- 12.3Сторонние поставщики, включая Google, используют cookie и (или) идентификаторы устройств, чтобы показывать рекламу на основе прошлых посещений человеком нашего сайта.
- 12.4Отказаться от персонализированной рекламы Google можно в настройках рекламы Google: adssettings.google.com. Отказаться от персонализированной рекламы участников Network Advertising Initiative можно на странице optout.networkadvertising.org.
- 12.5Если будет подключён Meta Pixel, данные о событиях на сайте будут передаваться Meta для измерения эффективности и таргетинга рекламы. Отказаться можно в настройках рекламы в Facebook и Instagram.
- 12.6Для посетителей из ЕС и ЕЭЗ такие технологии включаются только после получения согласия, и до согласия соответствующие скрипты не загружаются.
13.Сколько мы храним данные
- Переписка и заявки, не превратившиеся в заказ — до 12 месяцев с последнего контакта.
- Документы по выполненным заказам — в течение срока действия договора и 12 месяцев после сдачи, если закон не требует хранить дольше.
- Бухгалтерские и налоговые документы — в течение срока, установленного законодательством {{JURISDICTION}}.
- Материалы и доступы клиента — до завершения проекта. После сдачи доступы удаляются или передаются клиенту, рабочие копии хранятся не дольше 12 месяцев.
- Серверные журналы — по настройкам хостинг-провайдера, как правило до 30 дней.
- Подтверждения согласий потребителей на досрочное начало работ — в течение срока исковой давности, поскольку бремя доказывания лежит на студии.
14.Ваши права
- Право на доступ и копию ваших данных.
- Право на исправление неточных и дополнение неполных данных.
- Право на удаление данных.
- Право на ограничение обработки.
- Право на переносимость данных в машиночитаемом формате.
- Право возражать против обработки, основанной на законном интересе, и безусловное право возражать против прямого маркетинга.
- Право не подпадать под решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке, включая профилирование.
- Право отозвать согласие в любой момент — это не влияет на законность обработки, совершённой до отзыва.
- Право подать жалобу в надзорный орган.
15.Как реализовать свои права
- 15.1Запрос направляется на {{SUPPORT_EMAIL}}. Запрос через Telegram тоже принимается, но для проверки личности мы можем попросить продублировать его письмом.
- 15.2Мы отвечаем в течение одного месяца. Срок может быть продлён ещё на два месяца, если запрос сложный или запросов много; о продлении и его причине мы сообщаем.
- 15.3Ответ бесплатный. За явно необоснованные или повторяющиеся запросы может взиматься разумная плата либо в них может быть отказано с объяснением причин.
- 15.4Мы можем попросить дополнительные сведения, чтобы убедиться, что запрос исходит именно от вас.
16.Обязательно ли предоставлять данные
Предоставление данных не является вашей законодательной обязанностью. Но без имени и контакта обработать заявку невозможно, а без материалов и доступов невозможно выполнить работу. Отказ предоставить эти данные означает, что услуга не может быть оказана.
Отдельные данные — например, реквизиты для счёта — требуются по закону для бухгалтерского и налогового учёта.
17.Автоматизированные решения и профилирование
Студия не принимает решений, порождающих юридические или сопоставимые последствия, исключительно на основе автоматизированной обработки, и не занимается профилированием в этих целях.
AI-инструменты применяются как вспомогательные — для черновиков, разбора материалов и рутины. Окончательные решения по проекту принимает человек.
18.Безопасность
Мы применяем разумные технические и организационные меры: передача данных по HTTPS, ограничение круга лиц с доступом, минимизация собираемых данных, отдельные пароли и двухфакторная аутентификация там, где сервис это поддерживает, удаление доступов после завершения проекта.
Ни одна мера не даёт абсолютной защиты, и мы этого не обещаем. Мы стремимся соблюдать применимое законодательство о защите данных и исправлять недостатки, о которых узнаём.
19.Нарушения безопасности данных
При нарушении безопасности персональных данных мы уведомляем компетентный надзорный орган в течение 72 часов с момента, когда нам стало о нём известно, если нарушение вероятно повлечёт риск для прав и свобод людей.
Если риск высокий, мы без неоправданной задержки сообщаем и затронутым людям — по имеющимся у нас контактам.
20.Данные детей
Услуги студии предназначены для бизнеса и совершеннолетних заказчиков. Мы сознательно не собираем данные лиц младше 16 лет, а применительно к США — младше 13 лет.
Если вы считаете, что нам передали данные ребёнка, напишите на {{SUPPORT_EMAIL}} — мы удалим их.
21.Для жителей ЕС и ЕЭЗ
Обработка ведётся с учётом Общего регламента по защите данных (GDPR). Правовые основания перечислены в разделе 7, права — в разделе 14, механизм международной передачи — в разделе 10.
Вы вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных страны вашего проживания, места работы или места предполагаемого нарушения. Это не мешает вам сначала обратиться к нам на {{SUPPORT_EMAIL}}.
22.Для жителей {{JURISDICTION}}
К обработке применяется законодательство {{JURISDICTION}} о защите персональных данных. Оно даёт вам права на информацию об обработке, доступ и копию, исправление и обновление, прекращение обработки и удаление, блокирование, переносимость, возражение против автоматизированных решений и отзыв согласия.
Прямые маркетинговые сообщения прекращаются в течение 7 рабочих дней с момента получения вашего требования; отказаться можно тем же каналом, которым сообщение было получено.
Жалобу можно подать в надзорный орган по защите персональных данных {{JURISDICTION}}. На момент подготовки этой редакции надзорные функции осуществляет Служба государственного аудита Грузии, приём обращений: pdp.sao.ge.
Надзорный орган в {{JURISDICTION}} менялся: функции передавались от Службы защиты персональных данных к Службе государственного аудита. Перед публикацией проверить актуальные название, адрес и порядок подачи жалобы.
23.Для жителей США и Калифорнии
Студия не достигает порогов применения Калифорнийского закона о правах потребителей (CCPA/CPRA): ни по выручке, ни по числу калифорнийских потребителей, ни по доле дохода от продажи данных. Тем не менее мы раскрываем следующее и предоставляем перечисленные права по доброй воле.
- Категории собираемых данных и цели их сбора перечислены в разделах 5 и 7, сроки хранения — в разделе 13.
- Мы не продаём персональные данные и не «шерим» их для кросс-контекстной поведенческой рекламы, и не делали этого за последние 12 месяцев. Поэтому ссылка «Do Not Sell or Share My Personal Information» не требуется.
- Вы вправе узнать, какие данные о вас есть, получить их копию, исправить и удалить их, а также ограничить использование чувствительных данных.
- Мы не дискриминируем за реализацию этих прав: цены и условия не меняются.
- Запрос направляется на {{SUPPORT_EMAIL}}; срок ответа — 45 дней с возможным продлением ещё на 45 дней.
- Рассылки, если они ведутся, содержат физический почтовый адрес отправителя, честную тему письма и работающую отписку, которая обрабатывается в течение 10 рабочих дней.
24.Для жителей ОАЭ
Жители ОАЭ могут воспользоваться правами по федеральному законодательству ОАЭ о защите персональных данных: получить доступ к данным, потребовать исправления, удаления, ограничения или прекращения обработки, запросить перенос данных и отозвать ранее данное согласие.
Запрос направляется на {{SUPPORT_EMAIL}}. Состав данных, цели и сроки хранения — те же, что описаны в разделах 5, 7 и 13.
25.Изменения политики
Актуальная редакция всегда опубликована на этой странице с датой вступления в силу и датой последнего обновления. О существенных изменениях мы сообщаем действующим клиентам письмом.
Предыдущие редакции доступны по запросу на {{SUPPORT_EMAIL}}.
26.Контакты по вопросам данных
Основной канал: {{SUPPORT_EMAIL}}. Дополнительный: Telegram @golden_dios. Почтовый адрес: {{ADDRESS}}. Телефон: {{PHONE}}.
Остались вопросы
Напишите в Telegram или на {{SUPPORT_EMAIL}}. Ответ на письменные обращения — не позднее 3 рабочих дней.